Intercambio de regalos: cómo organizarlo paso a paso (formatos, reglas e ideas)

Para organizar un intercambio de regalos necesitas decidir el formato, el presupuesto, la fecha y cómo se hará el sorteo. Con eso cerrado en el grupo de WhatsApp, el resto es fiesta. Si el grupo elige amigo invisible, puedes hacer el sorteo en un minuto con nuestro sorteo de amigo invisible online, gratis y sin registro.

Abajo tienes los formatos más populares, cómo fijar las reglas, un paso a paso para quien organiza, ideas para animar la fiesta y algo de etiqueta para los momentos incómodos.

Formatos de intercambio de regalos

Comparativa rápida de formatos

Amigo invisible o amigo secreto

Es el más conocido. En España se llama amigo invisible y en México y buena parte de Latinoamérica, amigo secreto. Cada participante recibe el nombre de una persona a la que tiene que regalar, sin que nadie más lo sepa. El día de la fiesta se entregan los regalos y se descubre quién era el amigo de cada uno.

Funciona en cualquier grupo, desde cinco amigos hasta una oficina de cuarenta personas. Una variante divertida: antes de abrir el regalo, cada persona intenta adivinar quién se lo ha hecho a partir de dos o tres pistas que el regalador da en voz alta.

Intercambio con robo de regalos o elefante blanco

Cada persona lleva un regalo envuelto y sin nombre, y todos se ponen en una mesa. Se sortean números para marcar los turnos. Las reglas básicas:

1. La persona con el número 1 abre un regalo de la mesa.
2. La siguiente puede elegir: abrir uno nuevo o robar uno de los que ya están abiertos.
3. Si a alguien le roban, puede abrir un regalo nuevo o robar a otra persona, pero no recuperar en ese momento el que acaban de quitarle.
4. Cada regalo solo se puede robar dos o tres veces. Después queda «congelado» con su último dueño.
5. Al final, la persona con el número 1, que no tuvo opción de robar, puede cambiar su regalo por cualquier otro.

El nombre de elefante blanco viene de la versión en la que los regalos son de broma, raros o poco útiles, y lo gracioso es ver quién se lleva el más absurdo. En otras versiones son regalos normales y lo divertido está en los robos. Decidan antes cuál de las dos van a hacer, para que nadie aparezca con algo serio mientras el resto trae bromas.

Intercambio temático

Se fija un tema que todos los regalos tienen que cumplir. Da mucho juego y obliga a pensar un poco más. Algunos temas que funcionan:

• Algo rojo.
• Algo típico de tu ciudad o de tu región.
• Algo para pasar el invierno en casa.
• Algo para un desayuno especial.
• Algo que empiece por la inicial de la persona a la que regalas.
• Algo que tú usas y recomiendas.

Intercambio de regalos hechos a mano

Todos los regalos tienen que ser caseros: galletas, mermeladas, una vela, una bufanda de punto, un marco decorado, una lámina dibujada. Es ideal para grupos con presupuesto ajustado o con muchas manos creativas. Conviene avisar con al menos un mes de antelación, porque hacer algo a mano lleva su tiempo.

Intercambio de libros

Cada persona lleva un libro envuelto con una nota que explique por qué lo eligió. Una variante muy bonita es la «cita a ciegas con un libro»: el libro va envuelto en papel kraft y en el papel se escriben solo tres o cuatro palabras que dan pistas sobre la historia. Puede ser nuevo o uno propio que te haya encantado, según lo que acuerden.

Cómo poner las reglas del intercambio

Unas reglas claras desde el principio evitan casi todos los malentendidos. Esto es lo que conviene dejar por escrito en el grupo:

• Presupuesto. Fija una cantidad cerrada, no «más o menos». En oficinas y grupos grandes, mejor baja para que nadie se sienta incómodo. Si cuesta encontrar ideas para esa cifra, comparte estas ideas de regalos de Navidad baratos.
• Fecha, hora y lugar. También si es en persona o por videollamada.
• Formato y tema. Amigo invisible, robo de regalos, temático, hecho a mano o libros.
• Lista de deseos. Pedir a cada participante que escriba tres o cuatro ideas, con tallas si son de ropa, ayuda muchísimo. Si alguien no sabe qué poner, aquí tiene ideas de qué pedir para Navidad.
• Quién participa. Si hay niños, a veces es mejor hacer un intercambio aparte solo para ellos.
• Exclusiones. En familias es habitual que las parejas no se regalen entre sí, porque ya lo hacen por su cuenta.

Paso a paso para quien organiza

1. Haz la lista de participantes tres o cuatro semanas antes de la fiesta. Confirma uno por uno quién se apunta.
2. Propón el formato y las reglas en el grupo y da un par de días para que todos opinen. Luego ciérralo.
3. Haz el sorteo. Con el sorteo de amigo invisible de Linda Navidad apuntas los nombres, marcas qué parejas no pueden tocarse entre sí y la herramienta genera un enlace privado para cada persona. Tú se lo envías por WhatsApp y cada uno ve solo a quién le toca. Funciona en el navegador y no pide registro ni correo electrónico.
4. Recuerda la fecha y el presupuesto una semana antes, y otra vez el día anterior.
5. Prepara el espacio. Una mesa o rincón para dejar los regalos, papelitos con números si hay robo de regalos y algo de música de fondo.
6. Ten un regalo de reserva, sencillo, por si alguien llega sin el suyo o se suma alguien a última hora.

Checklist del organizador

Antes del día de la fiesta, comprueba que tienes todo:

• Lista de participantes confirmada uno por uno.
• Formato, presupuesto, fecha, hora y lugar escritos en el grupo.
• Exclusiones decididas (parejas, hermanos) antes del sorteo.
• Sorteo hecho y cada persona con su enlace o su nombre.
• Listas de deseos compartidas, con tallas si hay ropa.
• Recordatorios programados una semana antes y el día anterior.
• Números para los turnos, si hay robo de regalos.
• Un regalo de reserva envuelto.
• Mesa o rincón para dejar los regalos, y música de fondo.

Ideas para que la fiesta de intercambio sea divertida

• Código de vestimenta. Jersey navideño, algo rojo o un gorro de Papá Noel. Las fotos salen mucho mejor.
• Premios simbólicos al mejor envoltorio, al regalo más original y al más robado.
• Juegos antes de los regalos. Un par de rondas de algún juego de grupo rompen el hielo, sobre todo en oficinas. Aquí tienes juegos navideños para jugar en grupo.
• Algo caliente para beber. Una olla de ponche navideño o chocolate caliente hace que todo el mundo se quede un rato más.
• Turno de pistas. En el amigo invisible, que cada persona describa a quien le regala sin decir el nombre y el resto adivine.
• Foto de grupo con todos los regalos abiertos, para el recuerdo.

En México, el intercambio de regalos forma parte de muchas posadas de diciembre. Si quieres inspirarte, aquí contamos cómo se celebra la Navidad en México.

Etiqueta del intercambio de regalos

Si alguien no puede asistir

Lo ideal es avisar en cuanto se sepa. Si el sorteo ya está hecho, quien falta debería hacer llegar su regalo antes de la fiesta o dárselo a otra persona para que lo lleve. Su regalo también puede guardarse para entregárselo otro día. Si la baja llega justo después del sorteo y nadie ha comprado todavía, lo más limpio es repetirlo.

Si un regalo no te gusta

Da las gracias igual y sin caras. Nadie acierta siempre, y menos con alguien a quien conoce poco. Si es ropa y no es tu talla, puedes preguntar con discreción si tiene ticket regalo. En el intercambio con robo tienes una ventaja: siempre puedes intentar cambiarlo en tu siguiente turno.

Respeta el presupuesto

Pasarse mucho deja en mal lugar al resto, y quedarse muy por debajo también se nota. Si te ha tocado alguien con quien tienes mucha confianza y quieres regalarle algo más, hazlo otro día, fuera del intercambio.

Guarda el secreto

En el amigo invisible, la gracia está en la sorpresa. No lo cuentes, ni siquiera a la persona de confianza del grupo. Si necesitas saber una talla, pide al organizador que pregunte por ti o busca la respuesta en la lista de deseos.

Si alguien llega sin regalo

Para eso está el regalo de reserva. Si no lo hay, que reciba el suyo igualmente y entregue el regalo más tarde. Una fiesta de intercambio no es el sitio para dejar a nadie con las manos vacías delante de todos.